So funktioniert’s
Ein Einsatz mit XR4 Command
Entlang des Führungskreislaufs, vom Alarm bis zur Nachbesprechung. Gezeigt am Übungsfall «Musterwil», einer erfundenen Gemeinde. Alle Bilder zeigen erfundene Daten.
Führungskreislauf
Von der Alarmierung bis zur Nachbesprechung
- Schritt 1
Alarm
Einsatz eröffnen
Der Stab eröffnet den Einsatz mit Stichwort, Ort, Führungsstufe und Lage. Das dauert weniger als eine Minute. Ab jetzt arbeiten alle Geräte im Stab im gleichen Einsatz, auch ohne Internet.
- Führungsstufe und Lage wählbar
- Übung oder Ernstfall ist gekennzeichnet
- Jede Funktion sieht, was sie für ihre Aufgabe braucht
- Schritt 2
Meldungen
Meldungen im Journal
Jede Meldung wird im Journal erfasst: Zeit, von, an, Mittel und Inhalt. Wichtiges markiert die Führungsunterstützung als Schlüsselmeldung, sie erscheint rot. Aus einer Meldung wird mit einem Klick eine Pendenz mit Frist.
- Eine Meldung, alle Folgen: Auftrag, Karte und Rapportpunkt gleich im Anschluss
- Überfällige Pendenzen fallen sofort auf
- Das Journal wird ergänzt, nicht überschrieben
- Schritt 3
Lagebild 360°
Lagebild auf der Landeskarte
Das Lagebild entsteht auf der Landeskarte von swisstopo. Die Signaturen folgen der Farbregel: schwarz für Bestand, orange für Gefahr, rot für Schaden, blau für eigene Einrichtungen. Für die Lagebesprechung schaltet der Stab auf den 3D-Lagetisch, mit dem Zeitregler blickt er zurück.
- Offene Messdaten für Wind und Pegel beim Einsatzort
- Vertrauliche Zahlen sehen nur berechtigte Funktionen
- Der Rückblick ist klar als «nicht live» markiert
- Schritt 4
Rapport
Rapport und Lagevortrag
Für den Rapport bereitet XR4 Command den Lagevortrag nach der Handkarte des BABS vor. Auf Wunsch schreibt die KI einen Entwurf mit Quellen aus dem Journal. Er bleibt «nicht visiert», bis ein Mensch ihn übernimmt. Im Rapport führt das System durch die Traktanden und liefert zu jedem Thema einen Input aus den Einsatzdaten.
- Aus den Daten vorbefüllt, nicht neu getippt
- Quellenangaben zu jeder Aussage der KI
- Aufträge werden im Rapport direkt erfasst
- Schritt 5
Problemerfassung bis Entschluss
Beurteilen und entscheiden
Die Stabsarbeit folgt dem Führungskreislauf: Problemerfassung, Lagebeurteilung mit Aussage, Erkenntnis und Konsequenz (A-E-K), Varianten, Entschluss. Die Daten fliessen von einem Schritt in den nächsten. Sie erfassen sie nur einmal.
- Eventualplanung mit überwachtem Auslöser, ausgelöst wird bewusst durch die Führung
- Mögliche Entwicklung: günstigste, wahrscheinlichste und gefährlichste, ohne Prozentzahlen
- Verschärft sich die Lage, wird die Führungsstufe erhöht, mit Begründung im Journal
- Schritt 6
Aufträge
Aufträge erteilen und kontrollieren
Aus dem Entschluss entstehen Aufträge nach OAABS: Orientierung, Absicht, Auftrag, Besondere Anordnungen, Standort und Erreichbarkeit. Sie landen in der Auftragskontrolle, mit Frist und Zuständigkeit. Was überfällig ist, wird sichtbar.
- Aufträge aus dem Entschluss vorformuliert
- Auftragskontrolle als Pendenzenliste, live für alle
- Auf Wunsch als A4-Auftrag gedruckt
- Schritt 7
Ausfall
Ausfall: in Sekunden auf Papier
Fällt Strom oder Netz aus, erstellt ein Knopf die ganze Mappe: Journal, Lagebild, Pendenzen und leere Meldezettel. Danach werden die Zettel nacherfasst, auf Wunsch per Foto.
- Papier ist keine Notlösung, sondern Teil des Systems
- Nacherfassung mit Formularnummer und Zeit
- Nacherfasste Meldungen landen wieder im Journal
- Schritt 8
Einsatzende
Einsatz abschliessen
Die Führung schliesst den Einsatz ab, mit Begründung. Der Schlussbericht entsteht aus den erfassten Daten, die Nachbesprechung ist vorbereitet. Danach ist der Einsatz schreibgeschützt.
- Schlussbericht als PDF aus dem Journal
- Entschlüsse, Aufträge und Bergung im Endstand
- Nachbesprechung mit den erfassten Daten vorbereitet
Heute und mit XR4 Command
Was sich im Alltag des Stabs ändert
Der Vergleich zeigt die verbreitete Arbeitsweise und was XR4 Command daran vereinfacht.
| Heute | Mit XR4 Command | |
|---|---|---|
| Lagebild | Whiteboard, Post-its und Flipcharts. Nur wer im Raum ist, sieht den Stand. | Ein gemeinsames Lagebild auf Tisch, Wand, Tablet und Papier. |
| Meldungen | Funkzettel und Excel-Listen, von Hand von Formular zu Formular übertragen. | Journal live. Jede Meldung wird nur einmal erfasst. |
| Zeitschiene | Wird nach dem Einsatz aus Notizen rekonstruiert. | Entsteht laufend aus dem Journal. Der Zeitregler zeigt jeden früheren Stand. |
| Aufträge | Aufträge im Kopf oder auf Zetteln. Rückmeldungen gehen im Lärm unter. | Auftragskontrolle mit Frist, Zuständigkeit und sichtbarem Überfälligem. |
| Schlussbericht | Aufwendige Handarbeit nach dem Einsatz. | Der Schlussbericht entsteht aus den erfassten Daten, auf Knopfdruck. |
| Ausfall | Papier ist die Reserve, wenn man es vorbereitet hat. | Die Papiermappe gibt es jederzeit auf Knopfdruck. |
Der Vergleich beschreibt die verbreitete Arbeitsweise. Ihre Organisation kann davon abweichen.
Sehen Sie es selbst
Im Erklärvideo führen wir in gut zehn Minuten durch den Übungsfall. In einer Vorführung zeigen wir es mit Ihrem Szenario.